כמובילי קבוצה אחד הדברים החשובים ביותר שאנו מבקשים מכם הוא לעמוד איתנו בקשר רציף. לפעמים אנחנו לוקחים על עצמנו יותר ממה שאנחנו מסוגלים לעמוד בו, לפעמים יש בלת"מים (אירועים בלתי מתוכננים) – אם אתם נתקלים בקושי, אנחנו מבקשים שתצרו איתנו קשר ותספרו לנו מה קורה. טבעי לחוש אשמה ולנתק את הקשר, אבל התקשורת בינינו היא המפתח להצלחה! תמיד נחזור אליכם עם תשובה וכמובילי קבוצה המייצגים ארגון המתמקד בחסד – אנו מצפים זאת גם מכם.

כדאי לשקול את הנקודות הבאות:

• האם יש לכם את הזמן הדרוש? קיראו על האחריות של מוביל הקבוצה ואת חוברת ההדרכה.
• האם אני מתחברת למטרת הארגון? אם אינכם מתחברים לעשייה של הארגון סביר להניח שלא תבצעו את תפקידכם על הצד הטוב ביותר.
• האם אני מבין/ה את האחריות שאני נושא/ת? אם אינכם בטוחים – תשאלו! בשביל זה אנחנו פה! אנחנו רוצים לוודא שאתם מרגישים בטוחים בתפקיד שלכם.

ניתן למצוא פרטים נוספים בחוברת ההדרכה.

• לשריין מקומות
  • מיקום לאירוע
  • מיקום לחזרות
• לדאוג לציוד הגברה
• לבחור רקדן/ים ראשי/ים
• לגייס משתתפים וחברי צוות/מתנדבים
• לארגן סיקור לאירוע בדרכים הבאות:
  • צלם לאירוע
  • צלם וידאו/עורך לאירוע
• לפנות לתקשורת (לא חובה – פרטים נוספים בחוברת ההדרכה)
• לקדם את האירוע (שילוט ורשתות חברתיות)
• ציוד ריקוד למען חסד (לא חובה אך מומלץ מאד – פרטים נוספים בחוברת ההדרכה)
  • כרטיסי מעשי חסד
  • דגל לאירוע
  • ביגוד מיוחד לאירוע (טי-שרטים, סווטשרטים, ועוד)
• לפנות לנותני חסות (לא חובה – פרטים נוספים בחוברת ההדרכה)
• סיכום האירוע: העבירו לצוות Life Vest Inside את כל החומרים הדרושים בתום האירוע. החומרים כוללים צילומי וידאו, תמונות, לינקים לסיקור תקשורתי, עדויות.

אירוע ציבורי לעומת אירוע פרטי
כמעט כל אירועי ריקוד למען חסד שלנו הם אירועים ציבוריים. לרוב אירועים פרטיים מאורגנים באופן עצמאי על ידי בית ספר או חברה; על אף שמספר בתי ספר הצטרפו לאירועים ציבוריים בערים שלהם.

אירוע ציבורי

• מי יכול להצטרף: כל אדם
• הרשמה: מהרגע שבו נפתחת ההרשמה לריקוד, כל המשתתפים חייבים להירשם לאירוע ישירות דרך האתר של ריקוד למען חסד. לאחר ההרשמה יישלח למשתתפים מייל עם קישור לדף 'לימדו את הריקוד' בו ימצאו סרטון הדרכה, שירים, קישור למוביל הקבוצה שלהם והרבה מעבר!
• דף פייסבוק אזורי: לכל אירוע ציבורי יהיה דף פייסבוק אזורי שיקל על מוביל הקבוצה לתקשר עם כל המשתתפים בו זמנית.
• שמירה על קשר עם משתתפים: כיוון שיתכן ומובילי קבוצה אינם מכירים את כל המשתתפים הנרשמים לאירוע, הם יהיו אחראים לשלוח מיילים עם עדכונים למשתתפים. Life Vest Inside תספק למובילי הקבוצה תבניות מיילים כדי להקל על התקשורת והשיתוף.
• נוכחות ברשת: לכל אירוע ציבורי יהיה דף מותאם באתר של ריקוד למען חסד בו ניתן יהיה להעלות תמונות, סרטונים, עדויות ועוד.
• דמי השתתפות: ריקוד למען חסד הוא אירוע ההתרמה השנתי של Life Vest Inside. לכן, בעת ההרשמה באתר אנו גובים דמי הרשמה בסך 10$. שימו לב: התרומה אינה חלה על כל הערים כיוון שאנו נוטים לעבוד עם לא מעט מדינות מתפתחות. התרומות מוכרות לצורכי מס ומועברות ישירות לפעילות השנתית השוטפת של ארגונים ללא מטרות רווח. שימו לב: אנו דנים ומחליטים יחד עם מובילי קבוצה על גובה התרומה בשיחת החפיפה לתפקיד. שימו לב: לא תמנע השתתפות באירוע של ריקוד למען חסד של אף אדם בשל דמי ההרשמה.
• מתנת חסד: לאחר האירוע נבקש ממובילי קבוצה להגיש רשימה סופית של המשתתפים שלהם. נערוך הגרלה של חסד בו זוכה אחד יקבל במתנה עותק של הספר החדש של מייסדת Life Vest Inside, אורלי ווהבה – בומרנג החסד: כיצד להציל את העולם (ואת עצמך) ב-365 פעולות יומיות. הספר מכיל שיעורים יומיים עם צעדים פרקטיים להובלת שינויים בחיים ומורכב ממעשי חסד, ציטוטים מעוררי השראה והתבוננות קצרה בכוח האדיר הטמון במעשי חסד הנעשים מדי יום.

אירוע פרטי

• מי יכול להצטרף: הכניסה וההשתתפות באירוע תוגבל כיוון שמדובר באירוע סגור. מובילי קבוצה יחליטו מי ישתתף באירוע שלהם
• הרשמה: משתתפים לא ירשמו דרך האתר של ריקוד למען חסד כיוון שמדובר באירוע סגור. מובילי קבוצה יהיו אחראים על המעקב אחר המשתתפים שלהם.
• דף פייסבוק אזורי: מובילי קבוצה המארגנים אירועים פרטיים יכולים ליצור דף פייסבוק אזורי. במידה ומובילי קבוצה מעוניינים ליצור דף פייסבוק, אנחנו יכולים ליצור אותו עבורם ולהפוך את מובילי הקבוצה למנהלי הדפים (אדמיניסטרטיבים).
• שמירה על קשר עם משתתפים: כיוון שאירועים פרטיים לרוב מתבססים על מאגר משתתפים פנימי, מובילי קבוצה יהיו אחראים לספק למשתתפים שלהם סרטון הדרכה ולשלוח להם עדכונים על האירוע.
• נוכחות ברשת:לאירועים פרטיים, בדומה לאירועים ציבוריים, יהיו דפים מקוונים ומותאמים באתר של ריקוד למען חסד בו יועלו תמונות, סרטונים וכו'.
  דמי השתתפות: כיוון שההרשמה לא תתבצע באופן מקוון, לא נגבה תרומה בסך 10% מהמשתתפים עצמם. כיוון שרוב האירועים הפרטיים שלנו מאורגנים על ידי בתי ספר אנו מבקשים מבתי ספר תרומה בסך 250$ או 5$ עבור כל משתתף. פרטים נוספים ידונו בשיחת החפיפה שלנו.
• מתנת חסד: כל בית ספר/קבוצה שתשתתף באירוע תקבל במתנה עותק של הספר החדש של מייסדת Life Vest Inside, אורלי ווהבה – בומרנג החסד: כיצד להציל את העולם (ואת עצמך) ב-365 פעולות יומיות. הספר מכיל שיעורים יומיים עם צעדים פרקטיים להובלת שינויים בחיים ומורכב ממעשי חסד, ציטוטים מעוררי השראה והתבוננות קצרה בכוח האדיר הטמון במעשי חסד הנעשים מדי יום. זהו נכס מדהים עבור מורים, הורים וחברות עסקיות.

• הדרכת הריקוד: לימוד הריקוד צעד אחר צעד
• שירי ריקוד למען חסד: השיר הרשמי של פריזמוב (FreezeMob) ופלאשמוב (Flashmob).
• חוברת הדרכה למובילי קבוצה: החוברת מתארת את התפקיד של מובילי קבוצה ומפרטת את משימותיו. החוברת כוללת:
  • סקירה ותיאור של האירוע
  • פרקטיקות מועילות ועצות של מובילי קבוצה קודמים
  • פירוט משימות
  • צ'ק ליסט
  • מעקב לאחר האירוע
  • נספחים:
    • תנוחות פריזמוב (FreezeMob)
    • טופסי שחרור
    • דוגמאות להודעות בעיתון
• חומרי קידום מכירות: אנחנו משתפים אתכם בתיקיית Gdrive ו-Dropbox שלנו המקנה לכם גישה לפוסטרים מוכנים להדפסה, גלויות, פוסטים ברשתות החברתיות, גרפיקה, פרסומים בעיתון, תקצירים לניוזלטרים, פוסטים לבלוגים, הַשְׁטָגים לאירוע, סרטונים ועוד.
• תמיכה 24/7: הצטרפו לקבוצה האקסקלוסיבית של מובילי קבוצה בפייסבוק וקבלו תמיכה מדהימה מהמנהיגים הבינלאומיים שלנו. שאלות, מענות – תקבלו תמיכה תוך מספר דקות!
• תעודת השתתפות: צרו תעודות לחלק או לשלוח במייל למשתתפים או לקבוצה שלכם.

בקיץ תיפתח האפשרות להגיש מועמדות לתפקיד מוביל קבוצה. תהליך הגשת המועמדות נמשך שבועיים בלבד, לכן מומלץ להרשם מראש על מנת להישאר בעניינים.

אין בעיה! במקרים רבים יש לנו מובילי קבוצה שותפים. לפעמים מובילי קבוצה שותפים מכירים אחד את השני ולפעמים אנחנו מפגישים בין שני אנשים שגרים באותה העיר המעוניינים להוביל את האירוע. כך מובילי קבוצה מקבלים עזרה נוספת בארגון האירוע.

תהפכו למובילי קבוצה רשמיים רק לאחר קיום שיחת סקייפ עם אורלי או אחד מרכזי מובילי הקבוצה שלנו. לא די בקבלת חוברת ההדרכה על מנת להימנות למוביל קבוצה רשמי. תצטרכו להשלים את תהליך המועמדות במלואו.

שלב 1: הגישו מועמדות
שלב 2: קיראו את חוברת ההדרכה
שלב 3: צפו בסרטון ההדרכה
שלב 4: קיימו שיחת סקייפ
שלב 5: החלו בתכנונים – התקבלת! זה רשמי!

כשנרשמים מראש למעשה מצהירים על רצונכם להגיש מועמדות לתפקיד מוביל קבוצה ומבטיחים קבלת עדכון מיידי על מועד פתיחת תהליך הגשת המועמדות לתפקיד. הגשת המועמדות תתאפשר לתקופה של שבועיים בלבד כך שמומלץ להירשם מראש. ברגע שתקבלו מייל על פתיחת הליך הגשת המועמדות לתפקיד מוביל קבוצה, תתבקשו למלא טופס נפרד ולמלא אחר הצעדים המפורטים בשאלות שלעיל על מנת להתקבל רשמית לתפקיד.

רוב הסיכויים שהמייל נשלח לספאם או תיקיית קידום המכירות שלך. אלו המקומות הראשונים שכדאי לבדוק בהם! ברגע שתאתרו את המייל, כדאי להוסיף את כתובת המייל לרשימת הכתובות שלכם ואף לסמן מיילים כחשובים על מנת שיופיעו בתיבת הדואר הנכנס שלכם. במידה ובדקתם בספאם ובתיקיית קידום המכירות שלכם ועדיין לא הצלחתם לאתר את המייל, שלחו לי מייל ואנסה לעזור לכם: orly@lifevestinside.com

לא! מדי שנה Life Vest Inside יוצרת ריקוד חדש לשיר חדש. הכוריאוגרפ הראשי שלנו יוצר סרטון הדרכה עם הסברים על כל צעד וצעד בריקוד. כאשר אנשים נרשמים לרקוד, הם מקבלים קישור לעמוד 'לימדו את הריקוד' עם סרטון ההדרכה, שירי הפריזמוב והפלאשמוב הרשמיים, כמו גם את פרטי הקשר של הכוריאוגרפ הראשי שלנו כך שיוכלו לפנות אליו/ה עם שאלות במידת הצורך. כל מה שתצטרכו לעשות הוא להזכיר לנרשמים להתאמן על צעדי הריקוד לפני החזרה.

ממש לא! אתם רק צריכים להיות עצמכם! כמובילי קבוצה תמיד תוכלו לגייס רקדן/ית ראשי/ת שיעזור/תעזור לכם לנהל את החזרה וללמד את הריקוד.

המטרה שלנו היא למקסם את מספר האנשים שרואים את האירוע. בעוד ריקוד למען חסד מתרחש באותו היום מסביב לעולם, כל מוביל קבוצה יקבע את הזמן המתאים לאירוע המקומי שלו/ה. אנחנו תמיד ממליצים על זמנים בהם יש פעילות ערה באזור בו תקיימו את האירוע שלכם.

מומלץ בחום לקיים את האירוע ביום שנקבע לריקוד למען חסד כיוון שמדובר באירוע בינלאומי. אך ישנם מקרים יוצאי דפון בהם מובילי קבוצה מקיימים את האירוע במועד מוקדם או מאוחר יותר. הבקשה שלכם תותנה בקבלת אישור.

אחד הדברים הנפלאים לגבי ריקוד למען חסד הוא שכל אחד יכול להיות מוביל קבוצה! טווח הגילאים של מובילי קבוצה שלנו בעבר נע בין 10 ל-76! יחד עם זאת עליכם לוודא שאתם נכונים למלא את האחריות שלכם במלואה.

כמעט כל אירועי ריקוד למען חסד פתוחים לציבור. המשמעות היא שכאשר נפתחת ההרשמה לריקוד, כל מי שחי בעיר שמופיעה ברשימה יכול להירשם לאירוע שמתקיים בה. אירועים פרטיים אינם מופיעים בטופס ההרשמה. רוב האירועים הפרטיים עד כה היו אירועים בית ספריים, בהם בתי ספר ביקשו שאך ורק תלמידי בית הספר ישתתפו באירוע ועל כן לא פתחו אותו לשאר חברי הקהילה המקומית.

בעוד ניתנת למובילי קבוצה אפשרות לקנות מוצרים, דגל ריקוד למען חסד, כרטיסי חסד, פוסטרים לאירוע ועוד… הדבר נתון לגמרי לבחירתם! במידה ומוביל קבוצה אינו בעל האמצעים להוציא כספים, ישנם מספיק דרכים לארגן את הארוע ללא הוצאת כספים. ישנם מובילי קבוצה שיגייסו כספים על מנת לכסות את העלויות של חלק מהדברים שהיו רוצים באירוע שלהם וחלק ממובילי הקבוצה נעזרו בכישוריהם היצירתיים על מנת ליצור דגלים משלהם או להשיג חסות. יש ברשותנו חוברת מידע לנותני חסות שאנו יכולים לספק למובילי קבוצה כדי לסייע להם להשיג חסות מקומית לאירוע.

כן! אנחנו נספק לכם חוברת מידע לנותני חסות, תבניות למיילים וצעדים נוספים לצורך פנייה לנותני חסות. אתם תבצעו את הפנייה עצמה לנותני החסות, אבל אנחנו נהיה כאן כדי להדריך אתכם ולתמוך בכם לאורך הדרך.

כמובן שניסיון כלשהו בהפקת אירועים יכול להועיל, אבל שזה לא ימנע ממך להוביל קבוצה! הצוות שלנו יהיה כאן לאורך כל הדרך כדי להדריך וללמד אתכם כישורים מועילים שקרוב לוודאי תיישמו בעבודות או התנדבויות נוספות בעתיד. אם אף פעם לא תנסו, לעולם לא תלמדו! רקוד למען חסד צמח והתרחב במהירות רבה כיוון שלימדנו אנשים איך להקים אירוע בקלות ובפשטות. אנחנו מספקים לכם את כל מה שדרוש, ובמידה וחסר לכם משהו, נדאג להשיג לכם אותו!

כישורי מחשב בסיסיים בהחלט מקלים על העשייה, אבל במידה ואין לכם כישורי מחשב זה לא אמור למנוע מכם להוביל קבוצה. מספר רב של מובילי קבוצה רכשו כישורים רבים מעצם התהליך שעברו כמובילי קבוצה. אנחנו דואגים לשלוח לכם הדרכות כמעט על כל נושא ואני יכולה להבטיח לכם שתיישמו ותיעזרו בכישורים הללו בחייכם המקצועיים והאישיים לאחר האירוע! אם אתם מוכנים ללמוד, אנחנו מוכנים ללמד!

אני לא יכולה לספר לכם כמה מובילי קבוצה הצטרפו לתכנית ביישנים, מאופקים וחסרי בטחון ויצאו ממנה עם תחושת ביטחון עצמי, הערכת עצמית וכוח. ראיתי מובילי קבוצה שפרחו לנגד עיניי!

טופס בקשת היתר ינתן למובילי קבוצה בחוברת ההדרכה. בהתאם לעיר, יתכן ויהיה צורך להגיש בקשה לעירייה לשם קבלת היתר לקיום האירוע במרחב ציבורי. הצעד הראשון הוא לאתר את המקום הטוב ביותר לקיום האירוע בעיר שלכם. שימו לב: האירוע מתקיים בחודש נובמבר. לכן, קחו בחשבון את תנאי מזג האוויר בעת בחירת מקום סגור או פתוח לאירוע. חלק ממובילי הקבוצה דואגים למקום חלופי שישמש אותם במידה ותנאי מזג האוויר יהוו קושי.

אנחנו מספקים מובילי קבוצה עם הודעות לעיתונות שניתן להתאים אותן לכל עיר ועיר. מעבר לכך, חוברת ההדרכה פורטת את הדרכים בהן ניתן לפנות לעיתונות ואמצעי התקשורת בעיר שלכם, החל מתחנות רדיו מקומיות, אתרי חדשות ועיתונים ועד לפודקאסטרים מפורסמים ומעצבי דעת קהל מקומיים. המטרה היא שכמה שיותר אנשים ידברו על האירוע! מובילי קבוצה רבים הופיעו בתכניות חדשות ארציות. בקרו בעמוד העיתונות והחדשות שלנו ותראו בעצמכם!

הפילוסופיה שלנו היא שאיכות גוברת על כמות! בעוד שהיינו שמחים להשתתפות של מיליוני אנשים בריקוד, מוביל קבוצה אינו נמדד לפי כמות המשתתפים באירוע שלו. מה שחשוב זה שאנשים רוקדים בכמה שיותר מקומות! היו מקומות בעבר בהם השתתפו למעלה מ-2,000 רקדנים ומקומות בהם השתתפו 5 רקדנים – וכל אחד מהם היה מוצלח בפני עצמו! כל עוד תעשו את המירב שלכם, אנחנו המעריצים הכי גדולים שלכם!

ברגע שתהליך מובילי הקבוצה יושלם ותהיה לנו רשימה של הערים בהן יתקיימו אירועים, אנשים יוכלו להירשם ישירות לאתר שלכם על ידי בחירת העיר בה הם מתכוונים לרקוד. כל המשתתפים באירועים ציבוריים חייבים להירשם בטופס מקוון.

הדבר משתנה בהתאם למיקום. ריקוד למען חסד הוא אירוע ההתרמה השנתי של Life Vest Inside, ארגון ללא מטרות רווח. יחד עם זאת, ישנם דמי הרשמה בסך 10$ עבור ערים בארה"ב וקנדה. דמי הרשמה יכולים להשתנות בהתאם למצב הכלכלי של האזור והמלצות של מובילי קבוצה. שימו לב: לא תמנע מאף אדם השתתפות באירוע של ריקוד למען חסד בשל אי יכולת לשלם את דמי ההרשמה. דמי ההרשמה מאפשרים ל-Life Vest Inside לנהל את האירוע בערים ברחבי העולם ולספק שירות ללא עלות לאירועים המתקיימים במדינות מתפתחות.

הנכס הכי גדול של מובילי קבוצה הוא ללא ספק הקבוצה הסגורה של מובילי קבוצה בפייסבוק. קבוצה זו מיועדת אך ורק למובילי קבוצה ומאפשרת לכל המובילים הזדמנות לתקשר אחד עם השני, לשאול שאלות ולקבל תמיכה! יש מספר לא מבוטל של מובילי קבוצה ותיקים שתמיד מוכנים להושיט עזרה, לתת תמיכה ולמלא אתכם באנרגיות וביטחון ברגעים קשים!

קודם כל, גיוס כספים אינה אחריות שמוטלת עליכם – אנחנו רוצים שתראו זאת כהזדמנות! הזדמנות להיות חלק מהובלת שינוי שישפיע הן על העולם והן על החצר האחורית שלכם! גיוס כספים מאפשרת ל-Life Vest Inside להמשיך את עבודתה המדהימה ומאפשרת לנו כארגון לתרום למאות ארגונים ללא מטרות רווח ברחבי העולם ביום החסד העולמי.

במידה ואתם מובילי קבוצה של ערים בארה"ב, הארגון חייב:

• להיות ארגון פטור ממס הרשום תחת סעיף 501c3.
• לשרת את הקהילה המקומית
• להיות פעיל ב-3 השנים האחרונות לפחות

במידה ואתם מובילי קבוצה בערים מחוץ לארה"ב, הארגון חייב:

• להיות רשום כארגון ללא מטרות רווח במדינה שלכם
• חייב לשרת את הקהילה המקומית בדרך כלשהי
• להיות פעיל ב-3 השנים האחרונות לפחות

Life Vest Inside יאשר את הארגון באופן סופי בעת שיחת החפיפה.

גיוס כספים כולל:

• דמי הרשמה עבור כל משתתף שנגבים דרך האתר של ריקוד למען חסד
• גיוס כספים באמצעות פעילויות גיוס הכספים של מובילי קבוצה (במידה והדבר בר ישום) לדוגמא, חלק ממובילי הקבוצה ארגנו מכירת דברי מאפה, שטיפת מכוניות ועוד…

גיוס כספים באמצעות פעילויות של מובילי קבוצה יכול לעזור לכסות הוצאות של אירועים מקומיים, אך כספים שישולמו לטובת כיסוי עלויות לא יהוו חלק מהסכום הכולל שממנו יתרם מעשר (10%).

לדוגמא, אם מוביל קבוצה גייס 5,000$ והוציא 500$ לכיסוי עלויות של האירוע, 4,500$ ינתנו ל-Life Vest Inside ו-Life Vest Inside יתרום 10% מהכספים הללו (450$) לארגון ללא מטרות רווח מקומי. שימו לב שתרומות לארגון ללא מטרות רווח מקומי לא תחולקנה על ידי מוביל קבוצה בודד אלא באמצעות Life Vest Inside. בצורה זו תוכלו לסייע ל-Life Vest Inside לתרום למאות ארגונים ללא מטרות רווח ביום החסד העולמי.